Adressen von Excel nach Outlook und dann synchronisieren
Das ist jetzt vielleicht nicht mehr aktuell, aber vielleicht braucht es ja mal wieder jemand.
Ein direktes Synchronisieren (Excel nach E90) ist meines Kenntnisstandes nicht möglich. Dazu muss man die Adress-Liste zuerst nach Outlook importieren und von dort dann mit dem PC-Suite synchronisieren.
Problem dabei ist nur, dass die Formate in Excel "Outlook-konform" vorliegen müssen, sonst meckert der Import-Assistent immer. Da dies einem normalsterblichen Office-Anwender nicht bekannt, ist geht man dabei am besten folgendermaßen vor:
1.) zuerst ein Adressbuch aus Outlook exportieren (damit man die richtigen Überschriften bekommt, hier exemplarisch für Outlook 2003)
- DATEI-IMPORTIEREN/EXPORTIEREN
- Exportieren in eine Datei
- Microsoft Excel
- Adressbuch markieren (auswählen)
- Speicherort und Dateiname wählen (z. B. auf dem Desktop) [Durchsuchen...]
2.) diese Datei öffnen, alte Einträge rauslöschen und die Einträge aus der anderen Excel-Adressliste nach dem dort vorliegenden Muster rüberkopieren (ist schon eine Fummelei)
3.) die neue Adressliste in Outlook importieren
- neues, leeres Adressbuch anlegen (DATEI-NEU->Ordner, Element Kontakt) - es sei denn, dass diese Kontakte zu den "normalen" Adressen mit hinzugefügt werden können
- DATEI-IMPORTIEREN/EXPORTIEREN
- Importieren aus anderen Programmen oder Dateien
- Microsoft Excel
- Speicherort und Datei wählen [Durchsuchen...]
- den vorhin neu erstellten Ordner wählen - es sei denn, dass diese Kontakte zu den "normalen" Adressen mit hinzugefügt werden können, dann einfach den normalen Kontakteordner wählen
4.) in PC-Suite den entsprechenden Kontaktordner zum Synchronisieren auswählen
5.) sich darüber freuen
